Antes que saber como hacer una nómina en excel, hay que comprender una nómina. Las nóminas las lleva el departamento de recursos humanos, y en ocasiones las gestiona una empresa externa (asesorías o gestorías). El modelo de la nómina es igual en todas las empresas, puede que las ubicaciones puedan variar pero debe de contener los mismos datos.
Las nóminas constan, generalmente de 5 partes:
- Datos de la empresa.
- Datos del trabajador.
- Devengos.
- Deducciones y liquido a percibir.
- Determinación de las bases de cotización.
✅ Cabe destacar, que las nóminas no son iguales en todos los países, pero las partes principales si que lo son. Principalmente varía el apartado «Determinación de las bases de cotización».
Por ejemplo, una nomina en México, es diferente, son más resumidas y simplificadas,
Entender una nómina
Hay apartados que no necesitan explicación, ya que los datos del trabajador y de la empresa suelen ser fijos, y un mini apartado que es la fecha, debe de corresponder al mes trabajado y los días. Por otro lado, el apartado de determinación de las bases de cotización, cambia mucho según el país, ya que en este apartado vienen los impuestos o aportaciones que se pagan (en España seria seguridad social, desempleo, formación….).
El apartado anterior, devengos, son TODOS LOS INGRESOS, este apartado es igual para cualquier tipo de nómina. A continuación veamos las deducciones de una nómina de España.
Plantilla de nómina en excel
Las hojas de cálculo de excel son muy variadas, tanto, que permiten hacer nóminas y tener una plantilla que tan solo que ingresar algunas cifras, el resto se calcula solo. Se puede aprender a hacer una nómina en excel desde cero, pero lo mejor es hacerlo con una plantilla ya predetermianda.
Video-tutorial para hacer una nómina en excel:
Descargar plantillas de nominas en blanco
A continuación, voy a dejar para descargar una plantilla de nómina excel. Los datos de la nómina están en blanco, listos para rellenarlo. Esta nómina esta diseñada para ser impresa en formato de folio A4.
Los modelos descargables son para la Nómina de España y para la Nómina de Mexico.
💾 Descargar Plantilla Excel (Nómina española)
💾 Descargar Plantilla Excel (Nómina México)
En México tiene un buen servicio de nóminas, y para ello también tienen un sistema de comprobación. Todos los trabajadores, puede verificar los comprobantes de pago, para así asegurar su cobro.
Descargar nómina o guardarla en PDF
Para tener la nómina en PDF, es tan sencillo, como complementar los datos en el excel, y cuando se pulse en guardar ir a: Guardar como… > PDF de Adobe. Finalmente se guardará en el formato .pdf